Fallbearbeitung über mehrere Systeme
Prüfungen, Status, Freigaben und Systemaktionen in einem nachvollziehbaren Ablauf orchestrieren.
Ein Vorgang wechselt zwischen Postfach, CRM, ERP, Ticketing und Tabellen. Status und Verantwortung gehen an Übergaben verloren.
Ein orchestrierter Workflow führt definierte Prüfungen aus, legt Datensätze an, fordert Freigaben an, aktualisiert Status und weist Ausnahmen einer Person zu.
Daten und Systeme
- CRM, ERP und Ticketing
- APIs und RPA
- Message Bus
- Interne Fachsysteme
Kontrolle und Grenzen
- Aktionen und Berechtigungen klar begrenzen
- Idempotente Schritte und Wiederholungslogik vorsehen
- Protokolle, Abbruch- und Ausnahmewege bereitstellen
- Manuelle Freigabe für kritische Aktionen erhalten
Sinnvolle Messgrössen
- Vollständig abgeschlossene Normalfälle
- Fehler und Wiederholungen je Schnittstelle
- Zeit und Gründe in Ausnahme-Queues
- Nachvollziehbarkeit von Status und ausgeführten Aktionen